Datenschutzerklärung für diese Website

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: 
Das Dorf e.V. 
Wesselswerth 2 
45239 Essen 

Vertreten durch: Elisabeth Backes und Bianca Klix 
E-Mail: verein[ät]dasdorfruhr.de 

Datenschutzbeauftragte Person:  
Es wurde keine Datenschutzbeauftragte Person benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß § 38 Abs. 1 BDSG nicht vorliegen (weniger als 20 Personen sind ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt). 


2. Allgemeine Hinweise 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlagen: Diese Datenschutzerklärung basiert auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Hinweis: Die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich


3. Datenverarbeitung auf dieser Website


3.1 Hosting und Server-Logfiles 

Hosting-Provider: Die Website wird gehostet bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Logdateien werden täglich rotiert und nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Unabhängig davon protokolliert unser Hoster Verbindungsdaten unserer eigenen Server- und E-Mail-Zugänge sowie im Fall eines Angriffs anfallende Daten für maximal 14 Tage.

Erhobene Daten: 

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert) 
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage 
  • Browsertyp und Browserversion 
  • Verwendetes Betriebssystem 
  • Referrer URL 

Zweck: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website) 

Speicherdauer: Die Daten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. 


3.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung 

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. 


3.3 Cookies 

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt und keine Daten an Drittanbieter übermittelt. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird kein Cookie gesetzt.

Erst wenn Sie den Cookie-Hinweis bestätigen oder unser Newsletter-Fenster schließen, speichert unsere Website diese Entscheidung für 30 bzw. 90 Tage, damit Hinweis und Fenster nicht bei jedem Besuch erneut erscheinen. Beide Cookies stammen von unserer eigenen Website und enthalten keine personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder deren Speicherung verhindern. In diesem Fall erscheinen Hinweis und Newsletter-Fenster bei jedem Besuch erneut. Beim Anmelden im Verwaltungsbereich unserer Website setzt WordPress zusätzlich Anmelde-Cookies; normale Besucher sind davon nicht betroffen.


3.4 Kontaktformular 

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. 

Erhobene Daten: 

  • Name 
  • E-Mail-Adresse 
  • Nachrichteninhalt 

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) 

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage. 

Weitergabe: Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 

Hinweis: Bitte geben Sie im Nachrichtenfeld keine Gesundheitsangaben oder andere sensible Informationen an.


3.5 Veranstaltungsanmeldung

Wenn Sie sich über unsere Website für Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir die für die Anmeldung erforderlichen Daten. Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin WPForms auf unserem eigenen Webserver betrieben. Die Anmeldung wird per E-Mail an unser Vereinspostfach und die Leitung der jeweiligen Veranstaltung übermittelt.

Erhobene Daten: 

  • Name und Vorname 
  • E-Mail-Adresse 
  • Mitgliedsstatus
  • Veranstaltungstitel und -datum 
  • ggf. weitere für die Veranstaltung erforderliche Angaben

Zweck: Durchführung der Veranstaltung, Kommunikation mit Teilnehmenden 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung)

Weitergabe: Ihre Anmeldung wird an die Person weitergeleitet, die die Veranstaltung leitet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung erforderlich ist, z. B. bei externen Veranstaltungsorten.

Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen bewahren wir Zahlungsbelege entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO) zehn Jahre auf.

Hinweis: Bitte geben Sie im Nachrichtenfeld keine Gesundheitsangaben oder andere sensible Informationen an.


3.6 Kleine DORF-Plätze

Über die Seite „Kleiner DORF-Platz“ können Mitglieder unseres Vereins Kontakt zu einem „Kleinen DORF-Platz“ in ihrer Region aufnehmen oder ihr Interesse melden, selbst einen Kleinen DORF-Platz zu eröffnen. Das Formular wird auf unserem eigenen Webserver betrieben und per E-Mail über unseren Microsoft-365-Mailserver (Microsoft Ireland Operations Ltd.) innerhalb der Europäischen Union an unser Vereinspostfach übermittelt. Auf dem Webserver wird Ihre Anfrage nicht gespeichert.

Erhobene Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse und/oder Handynummer
  • gewählter Kleiner DORF-Platz bzw. Region
  • optional Ihre Nachricht

Zweck: Vermittlung des Kontakts zu einem „Kleinen DORF-Platz“ bzw. Rückmeldung zu Ihrem Interesse, selbst einen zu eröffnen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie im Formular erteilen)

Weitergabe: Kontaktanfragen leiten wir an die ehrenamtliche Ansprechperson des gewählten „Kleinen DORF-Platzes“ weiter. Sie ist Mitglied unseres Vereins und verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich für die Kontaktaufnahme zu verwenden. Interessensmeldungen verbleiben beim Verein. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Die Kontaktdaten der Ansprechpersonen werden auf unserer Website nicht veröffentlicht.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an verein[ät]dasdorfruhr.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald der Kontakt vermittelt ist.

Schutz vor Missbrauch: Damit das Formular nicht missbräuchlich genutzt werden kann, speichern wir eine Prüfsumme (Hash) Ihrer IP-Adresse für eine Stunde. Aus dieser Prüfsumme lässt sich die Adresse nicht zurückrechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website).

Hinweis: Bitte geben Sie im Nachrichtenfeld keine Gesundheitsangaben oder andere sensible Informationen an.


3.7 Lokale Einbindung von Schriftarten

Diese Website verwendet Google Fonts, die lokal auf unserem eigenen Server gehostet werden. Beim Aufrufen unserer Website wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Es werden keine Daten an Google übertragen. Die Einbindung erfolgt im Interesse einer einheitlichen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


3.8 Newsletter (The Newsletter Plugin)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Der Newsletter wird über das WordPress-Plugin „The Newsletter Plugin“ (Entwickler: Stefano Lissa, thenewsletterplugin.com) erstellt und verwaltet. Das Plugin wird direkt auf unserem eigenen Webserver betrieben. Alle Abonnentendaten werden ausschließlich in der Datenbank unserer WordPress-Installation gespeichert. Es werden keine Daten an den Plugin-Entwickler oder sonstige Dritte übermittelt.

Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren Microsoft-365-Mailserver (Microsoft Ireland Operations Ltd.). Die Verarbeitung findet ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt.

Erhobene Daten: 

  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
  • IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestätigung (zur Nachweisbarkeit der Einwilligung)

Zweck: Versand von Informationen über Veranstaltungen, Neuigkeiten und Aktivitäten des Vereins 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) 

Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Der Newsletter wird erst nach Bestätigung des Links in dieser E-Mail versendet. 

Keine Erfolgsmessung: Unsere Newsletter enthalten keine Zählpixel und kein Klick-Tracking. Wir erfassen nicht, ob Sie einen Newsletter geöffnet oder welche Links Sie angeklickt haben.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmelde-Link im Newsletter klicken oder uns eine E-Mail an verein[ät]dasdorfruhr.de senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach der Abmeldung vom Newsletter gelöscht, sofern sie nicht für andere Zwecke zur Verfügung gestellt wurden. 


3.9 Kartendienst OpenStreetMap (Netzwerk-Karte)

Auf unserer Seite „Netzwerk“ bieten wir eine interaktive Karte mit Beratungsangeboten und Anlaufstellen an. Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie auf „Karte laden“ klicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Kartenservern von OpenStreetMap Deutschland her. Betreiber ist der FOSSGIS e.V., Bundesallee 23, 10717 Berlin. Die zur Darstellung benötigte Software (Leaflet) wird von unserem eigenen Server geladen.

Erhobene Daten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • angefragte Kartenausschnitte
  • Browsertyp und Browserversion
  • Adresse unserer Website (Referrer)

Zweck: Darstellung der Standorte unseres Netzwerks auf einer Karte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Klick auf „Karte laden“)

Widerruf: Die Einwilligung gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf, auf Ihrem Gerät wird nichts gespeichert. Beim erneuten Aufruf der Seite wird die Karte erst nach einem weiteren Klick geladen.

Speicherdauer: Auf die Verarbeitung durch den Betreiber haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap Deutschland: https://www.openstreetmap.de/impressum/datenschutz/

Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende, Lizenz: Open Database License (ODbL).


3.10 Kontodaten für Spenden per E-Mail

Über das Formular „Jetzt spenden“ können Sie sich unsere Kontodaten per E-Mail zusenden lassen. Der Versand erfolgt über unseren Microsoft-365-Mailserver (Microsoft Ireland Operations Ltd.) innerhalb der Europäischen Union.

Erhobene Daten:

  • E-Mail-Adresse

Zweck: Einmaliger Versand unserer Kontodaten für Ihre Spende

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage)

Speicherdauer: Ihre E-Mail-Adresse wird nach dem Versand nicht gespeichert und nicht für andere Zwecke, z. B. den Newsletter, verwendet.

Schutz vor Missbrauch: Damit das Formular nicht zum massenhaften Versand an fremde Adressen genutzt werden kann, speichern wir eine Prüfsumme (Hash) Ihrer IP-Adresse für eine Stunde und Ihrer E-Mail-Adresse für 24 Stunden. Aus diesen Prüfsummen lassen sich die Adressen nicht zurückrechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website).

Hinweis: Logo und QR-Code in der E-Mail werden beim Öffnen von unserem Webserver geladen. Dabei entstehen die unter 3.1 beschriebenen Server-Logfiles.


4. Ihre Rechte als betroffene Person 

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: 


4.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen (Zweck, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer). 


4.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 


4.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist. 


4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind. 


4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 


4.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht. 


4.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. 

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44 
40102 Düsseldorf  
Website: www.ldi.nrw.de 

Ausübung Ihrer Rechte 

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an verein[ät]dasdorfruhr.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular. 


5. Weitergabe von Daten an Dritte 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn: 

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) 
  • Die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) 
  • Eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) 
  • Die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist 


6. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für diese fremden Inhalte können wir keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Für diese gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen. 


7. Aktualität der Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. 

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden. 


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Erstellt mit Unterstützung von KI unter Berücksichtigung der Empfehlungen der Stiftung Datenschutz.
Geprüft und freigegeben vom Vorstand des Vereins DAS DORF e.V.
Stand: Oktober 2026