Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich 

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: 
Das Dorf e.V. 
Wesselswerth 2 
45239 Essen 

Vertreten durch: Elisabeth Backes und Bianca Klix 
E-Mail: info[ät]dasdorfruhr.de 

Datenschutzbeauftragte Person:  
Es wurde keine Datenschutzbeauftragte Person benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß § 38 Abs. 1 BDSG nicht vorliegen (weniger als 20 Personen sind ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt). 

2. Allgemeine Hinweise 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlagen: Diese Datenschutzerklärung basiert auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Hinweis: Die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich

3. Datenverarbeitung auf dieser Website 

3.1 Hosting und Server-Logfiles 

Hosting-Provider: Die Inhalte unserer Website werden bei einem externen Hosting-Provider gehostet. Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. 

Erhobene Daten: 

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert) 
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage 
  • Browsertyp und Browserversion 
  • Verwendetes Betriebssystem 
  • Referrer URL 

Zweck: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website) 

Speicherdauer: Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. 

3.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung 

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. 

3.3 Cookies 

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Es werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt.

Verwendete Cookies:

  • WordPress-Session-Cookie (wordpress_sec_*): Ermöglicht die Anmeldung im Backend. Wird nur für eingeloggte Nutzer gesetzt. Läuft nach Ende der Sitzung ab.
  • Cookie-Hinweis-Cookie (cookie_notice_accepted): Speichert, dass der Cookie-Hinweis-Banner bestätigt wurde. Laufzeit: 1 Monat.
  • Login-Cookie (wordpress_logged_in_*): Ermöglicht die Wiedererkennung eingeloggter Nutzer. Wird nach Abmeldung gelöscht.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die genannten Cookies sind technisch erforderlich für den Betrieb der Website und daher von der Einwilligungspflicht ausgenommen. Eine aktive Zustimmung ist nicht erforderlich; die Besucher werden über einen Hinweis-Banner informiert.Ihre Rechte: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. 

3.4 Kontaktformular 

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. 

Erhoben Daten: 

  • Name 
  • E-Mail-Adresse 
  • Nachrichteninhalt 

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) 

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage. 

Weitergabe: Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 

Wenn Sie sich über unsere Website für Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir die für die Anmeldung erforderlichen Daten. 

Erhobene Daten: 

  • Name und Vorname 
  • E-Mail-Adresse 
  • ggf. weitere für die Veranstaltung erforderliche Angaben 
  • Veranstaltungstitel und -datum 

Zweck: Durchführung der Veranstaltung, Kommunikation mit Teilnehmenden 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) 

Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine steuerlichen oder rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. 10 Jahre bei Zahlungen gemäß §§ 147 AO, 257 HGB). 

Weitergabe: Ihre Daten werden nur im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich (z.B. bei externen Veranstaltungsorten). 

3.5 Lokale Einbindung von Schriftarten

Diese Website verwendet Google Fonts, die lokal auf unserem eigenen Server gehostet werden. Beim Aufrufen unserer Website wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Es werden keine Daten an Google übertragen. Die Einbindung erfolgt im Interesse einer einheitlichen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.6 Newsletter (The Newsletter Plugin)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Der Newsletter wird über das WordPress-Plugin „The Newsletter Plugin“ (Entwickler: Stefano Lissa, thenewsletterplugin.com) erstellt und verwaltet. Das Plugin wird direkt auf unserem eigenen Webserver betrieben. Alle Abonnentendaten werden ausschließlich in der Datenbank unserer WordPress-Installation gespeichert. Es werden keine Daten an den Plugin-Entwickler oder sonstige Dritte übermittelt.

Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren Microsoft-365-Mailserver (Microsoft Ireland Operations Ltd.). Die Verarbeitung findet ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt.

Erhobene Daten: 

  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
  • IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestätigung (zur Nachweisbarkeit der Einwilligung)

Zweck: Versand von Informationen über Veranstaltungen, Neuigkeiten und Aktivitäten des Vereins 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) 

Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Der Newsletter wird erst nach Bestätigung des Links in dieser E-Mail versendet. 

Statistische Auswertung: Unsere Newsletter enthalten Zählpixel und Tracking-Links, mit denen wir erfassen, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Daten werden ausschließlich in pseudonymisierter Form zur Verbesserung unserer Inhalte ausgewertet und nicht an Dritte weitergegeben.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmelde-Link im Newsletter klicken oder uns eine E-Mail an info[ät]dasdorfruhr.de senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach der Abmeldung vom Newsletter gelöscht, sofern sie nicht für andere Zwecke zur Verfügung gestellt wurden. 

4. Ihre Rechte als betroffene Person 

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: 

4.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen (Zweck, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer). 

4.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 

4.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist. 

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind. 

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

4.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht. 

4.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. 

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44 
40102 Düsseldorf  
Website: www.ldi.nrw.de 

Ausübung Ihrer Rechte 

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an info[ät]dasdorfruhr.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular. 

5. Weitergabe von Daten an Dritte 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn: 

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) 
  • Die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) 
  • Eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) 
  • Die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist 

6. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für diese fremden Inhalte können wir keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Für diese gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen. 

7. Aktualität der Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. 

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden. 

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Erstellt unter Berücksichtigung der Empfehlungen der Stiftung Datenschutz 
Stand: März 2026